Много клиенти биха оставили отзив в Google, ако получат ясна покана в подходящ момент. Дълго съобщение за това колко са важни отзивите за фирмата Ви обикновено не помага. Клиентът знае какво е отзив. Нужни са кратка благодарност, един линк и свобода да реши сам.

Използвайте текстовете по-долу като отправна точка. Заменете името на клиента, името на фирмата и линка към отзивите си. Ако още нямате линк, вземете го с безплатния генератор за линк към отзиви.

Правила, преди да копирате текст

Google препоръчва споделяне на линк за ревю или QR код. Правилата за съдържание забраняват стимули и избирателно искане на положителни ревюта. Използвайте един и същ процес, независимо колко доволен смятате, че е клиентът.

  • Канете само реални клиенти. Не пишете на купени списъци, приятели, които не са използвали услугата, или стари контакти, които едва ли помнят посещението.
  • Не предлагайте стимули. Отстъпки, подаръци, томболи и точки за лоялност могат да доведат до премахване на отзиви.
  • Не искайте конкретна оценка. Поканете за честно мнение, а не за „отзив с 5 звезди“.
  • Не подбирайте само доволните. Всеки реален клиент трябва да има еднаква възможност да остави публичен отзив.
  • Не стойте до клиента, докато пише. Дайте линка и го оставете да реши кога и дали да го използва.
  • Използвайте един ясен линк. Нека съобщението води към формата за отзив в Google или към Вашата страница за отзиви. Не добавяйте едновременно социални профили, бюлетин и предложения за препоръки.

Примерни покани по имейл

Имейлът може да е подходящ за бизнес със записани часове, като салони, клиники, хотели и местни услуги, когато клиентът е разрешил контакт по този начин. Изпратете го, след като човекът е имал разумна възможност да оцени услугата. Подстригване и сложен ремонт изискват различен момент. Проверявайте собствените си данни за доставка и отговори, вместо да използвате един срок за всичко.

1. Кратко и непринудено

Тема: Благодарим за посещението, {Име}

Здравейте, {Име},

Благодарим Ви, че бяхте при нас днес. Ако имате 30 секунди, ще се радваме да споделите мнението си в Google:

{Линк към отзивите}

Благодарим Ви,
{Име на фирмата}

Текстът е готов? Добавете линка към него.

Намерете бизнеса си с безплатния генератор на линкове за Google ревюта, копирайте линка и свалете QR код за печатните си материали.

2. Професионална услуга

Тема: Вашето мнение е важно за нас

Здравейте, {Име},

Благодарим Ви, че избрахте {Име на фирмата}. Ако имате минутка, бихте ли споделили опита си в Google? Това помага на други клиенти да знаят какво да очакват от нас.

{Линк към отзивите}

С благодарност,
{Вашето име}

3. След приключена поръчка

Тема: Благодарим за днешната поръчка

Здравейте, {Име},

Благодарим Ви, че ни поканихте днес. Ако желаете да споделите опита си, ето линка ни за отзив в Google:

{Линк към отзивите}

Ако нещо не е наред, отговорете на този имейл и ще го проверим.

Благодарим Ви,
{Вашето име}

4. Кратко напомняне

Тема: Кратко напомняне

Здравейте, {Име},

Само кратко напомняне: ако имате минутка, ще се радваме да споделите мнението си в Google.

{Линк към отзивите}

Ако моментът не е подходящ, няма проблем. Благодарим Ви отново, че избрахте {Име на фирмата}.

Примерни покани със SMS

SMS е удобен, когато общуването е кратко, практично и основно по телефон. Дръжте текста под 300 знака. Посочете името на фирмата, защото клиентът може да няма записан номера Ви.

5. Стандартен SMS

Здравейте, {Име}, благодарим Ви, че избрахте {Име на фирмата}. Ако имате 30 секунди, ще се радваме на мнението Ви в Google: {Линк към отзивите}

6. Услуга на адрес

Благодарим Ви, че поканихте {Име на фирмата} днес. Ако искате да разкажете как мина посещението, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

7. Бизнес със записани часове

Здравейте, {Име}, благодарим Ви за днешното посещение в {Име на фирмата}. Ако имате минутка, споделете мнението си тук: {Линк към отзивите}

8. Напомняне със SMS

Здравейте, {Име}, кратко напомняне от {Име на фирмата}: ако желаете, все още можете да споделите опита си в Google тук: {Линк към отзивите}

Примерни покани по WhatsApp

Съобщението по WhatsApp трябва да звучи като нормален разговор с човек, а не като кампания. Използвайте канала, ако вече сте общували там за записване, потвърждение или организация на работата. Повече подробности има в ръководството за покани по WhatsApp.

9. Проста покана по WhatsApp

Здравейте, {Име}, благодарим Ви отново за днес. Ако имате минутка, можете да оставите отзив в Google тук: {Линк към отзивите}

10. След ремонт

Здравейте, {Име}, радваме се, че днес решихме проблема. Ако желаете да споделите опита си, ето линка ни за отзив: {Линк към отзивите}

11. След изпращане на снимка

Ето снимката на готовата работа, {Име}. Ако искате да разкажете на други хора как мина услугата, линкът ни за отзив в Google е тук: {Линк към отзивите}

12. За редовен клиент

Винаги се радваме да помогнем, {Име}. Ако желаете да оставите отзив в Google, това ще помогне на нови клиенти да ни намерят: {Линк към отзивите}

Текстове за картичка с QR код и касова бележка

Ако клиентите идват на място, текстът над QR кода е важен. Те трябва да знаят какво ще се отвори при сканиране. Съчетайте тези примери със съветите в ръководството за QR код към отзивите.

13. Картичка на маса в ресторант

Разкажете ни за посещението си.
Сканирайте за отзив в Google.

14. Табелка на касата в кафене

Как се справихме?
Сканирайте и споделете мнението си в Google.

15. Картичка до огледалото в салон

Как мина посещението Ви?
Сканирайте и споделете опита си в Google.

16. В края на фактура

Искате да споделите опита си? Оставете отзив в Google: {Кратък линк за отзив}

17. Картичка след посещение

Вашето мнение помага на малкия ни екип.
Сканирайте за отзив в Google.

Примери според вида бизнес

18. Ресторант

Здравейте, {Име}, благодарим Ви, че бяхте при нас. Ако желаете да разкажете на други хора за посещението си, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

Повече подробности: управление на отзиви за ресторанти.

19. Салон или бръснарница

Здравейте, {Име}, благодарим Ви за днешното посещение. Ако искате да опишете опита си, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

Повече подробности: управление на отзиви за салони.

20. Стоматолог или клиника

Здравейте, {Име}, благодарим Ви за посещението в {Име на практиката}. Ако имате минутка, ще се радваме на мнението Ви в Google: {Линк към отзивите}

При здравни услуги не споменавайте лечение, симптоми или медицински подробности в поканата. Повече подробности: отзиви за стоматолози.

21. Електротехник

Здравейте, {Име}, благодарим Ви, че ни поканихте днес. Ако искате да разкажете как мина посещението, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

Повече подробности: отзиви за електротехници.

22. Водопроводчик

Здравейте, {Име}, благодарим Ви, че ни потърсихте за ремонта. Ако желаете да споделите опита си, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

Повече подробности: управление на отзиви за водопроводчици.

23. Хотел

Здравейте, {Име}, благодарим Ви, че отседнахте при нас. Ако желаете да споделите впечатленията си, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

Повече подробности: управление на отзиви за хотели.

24. Фитнес или спортно студио

Здравейте, {Име}, радваме се, че тренирате при нас. Ако имате минутка, отзивът Ви в Google може да помогне на други хора да открият студиото: {Линк към отзивите}

Повече подробности: управление на отзиви за фитнеси.

25. Почистваща фирма

Здравейте, {Име}, благодарим Ви, че поканихте {Име на фирмата} да почисти имота. Ако искате да разкажете за опита си, ето линка ни за отзив в Google: {Линк към отзивите}

Повече подробности: управление на отзиви за почистващи фирми.

Какво да не пишете

Следните фрази се срещат често, но звучат настойчиво или нарушават правилата.

  • „Моля, оставете ни отзив с 5 звезди.“ Канете за мнение, не за оценка.
  • „Покажете ни отзива си за 10% отстъпка.“ Не предлагайте стимули срещу отзиви.
  • „Пишете ни само ако сте останали възхитени.“ Не подбирайте само вероятните похвали.
  • „Напишете отзив, преди да си тръгнете.“ Не притискайте клиента пред очите на служителите.
  • „Надяваме се лечението Ви да е минало добре.“ При здравни услуги не споменавайте медицински подробности в поканата.
  • Цял рекламен бюлетин. Поканите работят, когато са кратки. Едно съобщение, една молба, един линк.

Попълнен пример: от шаблон до съобщение

Да приемем, че адаптирате шаблон 6 след ремонт. Този измислен пример включва името на клиента, разпознаваемо име на фирма и място за проверения линк за ревю:

Здравейте, Сами, благодарим, че избрахте Електро Дъб за днешния ремонт. Ако искате да споделите преживяването си, ето линка ни за Google ревю: {вашият проверен линк за ревю}. Благодарим, Йо.

Преди изпращане заменете полето за линка и отворете съобщението на телефона си. Проверете името на бизнеса и дали се отваря правилната форма за ревю. За да оставят ревю, клиентите трябва да влязат в Google акаунт. Не обещавайте процес без вход.

Как да организирате изпращането

Трудната част обикновено не е текстът, а да не забравите да го изпратите всеки път.

Прост ръчен процес е достатъчен, ако имате по няколко клиенти на ден:

  1. Запазете линка за отзиви като бърз текст в телефона или бърз отговор в WhatsApp.
  2. Изпратете поканата в подходящ за услугата момент.
  3. Отбележете, че клиентът е поканен.
  4. Обмислете едно кратко напомняне по-късно само ако нов контакт е уместен.
  5. Спрете дотук.

Когато ръчното проследяване стане ненадеждно, TrustMint може да планира имейл покана за ревю и едно напомняне, след като добавите подходящ клиент. Може да споделяте линка към страницата за ревюта и ръчно през WhatsApp, Viber или SMS. Шаблоните покриват различни канали; автоматичното изпращане на TrustMint е по имейл.

Направете поканата част от приключването на работата.

Настройте текста и времето за имейла в TrustMint, добавете клиенти, с които имате разрешение да се свържете, и следете поканите на едно място. Всеки клиент може да избере публично Google ревю или лична обратна връзка.

Използвайте ръководството за автоматизация, за да проверите настройките, преди да преместите целия си клиентски списък в новия процес.

Накратко

Полезната покана е кратка, конкретна и лесна за отказ. Благодарете на клиента, поканете го за честно мнение, добавете един линк и избягвайте многократни напомняния. Редовният процес има по-голямо значение от хитрата тема на имейла.

За по-пълна стратегия за момента и канала прочетете как да поискате отзив от клиентите. За отговорите след публикуването вижте примерните отговори на отзиви.